Enkelt forklart velger dommer først selv hvilke kamper som skal være i samme regning i TA, og fyller ut resten av regningen i IdrettsOppgjør (IO). Dette gir mulighet til å sende regning over flere dager, og gir mulighet for at flere mottakende org. (betalende org.) skal kunne dele på de ulike postene i samme regningen.
Regionen som administrerer kamptilbud og dommeroppdrag, styrer hvilke kamper en kan levere inn dommerregning for via TA og IdrettsOppgjør (IO), mens NHF sentralt setter hvilke satser som er gjeldende for kjøring, diett og annet.
Slik er prosessen for en Digital dommerregning i TA og IO:
- Regionen/NHF sine rutiner og regler må følges ved innlevering av dommerregning via TA og IO (kjøring, diett, annet ol.).
- NHF setter felles satser for Kjøregodtgjørelse, Diett og andre utgifter i IO
- Regionene setter Honorar og Betalende org, samt hvilke oppdragstyper som skal levere dommerregning, i Turneringsoppsettene i TA
- Dommer logger inn i TA og går til Mine Dommerregninger.
- Her listes dommerens oppdrag/kamper opp når de har resultat
- Dommer må ha registrert et bankkontonr i dommerprovilen i TA for å kunne sende oppdrag videre for utfylling i IO
- Dommer velger hvilke oppdrag/kamper som skal legges i samme regning, og sende de valgte til IO.
- Kamper som er sent til IO, vil legges i egen liste, som en finner ved å hake av for "Vis kamper sendt til godkjenning"
- Dommer går til IO og fyller videre ut den/de ny(e) regning(er), med tilhørende sendte kamper liggende under Honorar. Her fylles evt inn Kjøregodtgjørelse, Diett og Andre utgifter tilhørende kampene under Honorar
- Dommer sender så regning til de valgte involverte mottakende org. (betalende org.) for godkjenning (og utbetaling).
- Mottakende org behandler nå dommerregninger kun i IO (idrettsoppgjor.nif.no), ved å logge seg inn med vanlig Min Idrett bruker.
- Følgende funksjonstyper gir tilgang til klubbens (håndballgruppen) Idrettsoppgjør krav:
- Som Administrator, inkl. Godkjenner - automatisk tilgang allerede åpnet til de som er
- Leder
- Daglig leder
- Kasserer (styremedlem)
- Leder (ansatt)
- Org. ansvarlig
- Som kun Godkjenner - må tildeles av klubb
- Godkjenner Idrettsoppgjør
- Som Administrator, inkl. Godkjenner - automatisk tilgang allerede åpnet til de som er
- Les mer om rolletildeling til IdrettsOppgjør
- Følgende funksjonstyper gir tilgang til klubbens (håndballgruppen) Idrettsoppgjør krav:
- Mottakende org. godkjenner eller evt. sender regning i retur til dommer under "Behandling av krav", på samme måte som det ble gjort tidligere i TA:
- ved godkjenning betaler mottakende org. ut kravet manuelt til dommer
- ved sendt i retur må dommer gjøre ev. endringer før regning sendes på nytt til de involverte mottakende org.
Ser mer informasjon om hvordan en utfører de ulike punktene som mottakende org:
- Da har den/de klubb(ene) det står, godkjent sin del av regningen.
- Det mangler godkjenning fra det antallet klubber det står bak "Til godkjenning hos...". Hvilke klubber som ikke har godkjent kan en se i loggen nederst om en åpner regningen.
- Regningen er ikke godkjent av den betaleren som står i statusen.
- Dommer må da evt. gjøre endringer og sende regningen på nytt.
- Alle tilhørende betalere får så regningen til ny godkjenning, inkl evt. endringer, når regningen sendes inn på nytt.
- Regningen er godkjent av alle betalere.
- Merk at selve betalingen gjenstår!
- Regningen stenges for videre redigering/endringer.
Du åpner en regning i regningslisten i IO ved å klikke på ID'en til aktuell regning i listen:
- Klikker en på haken foran hver linje, vil en kunne se mer detaljer bak hvert beløp.
- Dersom din klubbs del av regningen ser riktig ut, klikker på Godkjenn-knappen.
- Er det noe som ikke er riktig, sendes regningen tilbake til dommer for korrigering, da ved å klikke på knappen Avvis og returner.
- Legg da gjerne ved kommentar til regningen før en Avviser og returnerer.
- Legg også merke til loggen som ligger nederst på regningen.
Merk at en regning ikke vil få statusen Godkjent før ALLE involverte betalere har godkjent sin del av regningen. Dette for å sikre at alle betalere betaler ut riktig beløp til dommer (oppdager en av betalerne en feil, vil dette kunne påvirke de andres utbetalings beløp).
Se ellers forklaring under "Regningslisten i IdrettsOppgjør".
Du kan lese mer om og se film hvordan i Brukerveiledningene for IdrettsOppgjør.
'>En kan søke og filtrere ut fra dato, beløp, kravet gjelder, ID og Avsender:
Listen kan også sorteres ut fra de ulike kolonneoverskriftene. Listen er standard sortert ut fra "Dato" med de eldste regningene øverst (dato viser hvilke dato regningen ble opprettet - sendt fra TA).
'>