Annonse:
Gjensidige

Oppsett region/NHF

1. september 2018 introduserte vi den nye modulen i TA, Digital Dommerregning. Denne har som mål å forenkle denne prosessen i forkant av selve betalingen, for både dommer og betalende organisasjoner (klubber, regioner etc).

Alle kamper og alle dommeroppdragstyper på samme dato i samme regning

Det som kanskje er størst overgang fra papir dommerregning, er at i Digital dommerregning vil alle kampene en har hatt dommeroppdrag i, uansett oppdragstype (Dommer, Observatør, Delegat, Tidtaker og Sekretær), vil komme på samme regning.

Dommer fyller ut Kjøregodtgjøring, Diett og andre utgifter selv, og velger hvilke betalende org (NHF, Region, Arrangør, Klubb ol) som skal betale (alene eller dele).

Kamphonoraret er, som før, definert på turneringsnivå og en må nå også her bestemme hvem som skal ha betalingsansvaret for denne delen av regningen (Amdinistrerende org., Hjemmelagets region, Arrangør eller Hjemmelagets klubb).

På turneringsnivået bestemmer en også om turneringenes kamper skal være med som en del av dommerregningene.

Når dommer har fylt inn regningen og fordelt de ulike utgiftene til betalende org, genererer og «sender» TA en regning til hver av de ulike betalerne. Disse dukker da opp i betalende org. listen Dommerregninger under Dommere i Venstre marg. Klubbenes personer med funksjonen Leder og Kampansvarlig klubb får tilgang til denne regningslisten.

Backoffice

Alle satsene som danner grunnlaget for utfylling av kjøregodtgjørelse, diett og andre utgifter ligger i menyvalget Innstillinger. Velg her Dommer og arkfanen Dommerregning. De satsene som legges inn her, er like for alle regioner.

Inneværende og gjeldende periode kan ikke endres, mens fremtidige perioder kan lages og endres. Perioder kan ikke overlappes.

Satsene som er lagt inn for gjeldende periode er:

Kjøregodtgjørelse:

  • Minimum Km For å kunne legge inn kjøregodtgjørelse = 1,
  • Valg av kjøretøy (kr pr km)
    • Bil = 3.5
    • El-bil = 3.5
    • Snøskuter/ATV = 7,5
    • Båt m/motoer = 7,5
    • Motorsykkel  Over125 kub. = 2.95
    • Motorsykkel  Under 125 kub = 2.0
  • Passasjer tillegg = 1

DIETT:

  • Under 6 timer = kr 0
  • 6 til 12 timer = kr 297
  • Over 12 timer = kr 552
  • Døgn = kr 754,
  • Fratrekk (i %):
    • Frokost = 20 %
    • Lunsj = 30 %
    • Middag = 50%

Andre mulige utgifter (Kreve vedlegg Ja/Nei)

  • Parkering = Ja
  • Bom = Nei
  • Andre utgifter = Ja

Turneringsoppsett

For hver turnering må en definere om tilhørende kamper skal komme med som en del av dommernes digitale regning.

Dette gjøres da altså i turneringen hvor kampene ligger under Dommer i Turneringsoppsettet. Her må en altså pr dommer oppdragstype sette opp:

  • Honorar = vanlig kamphonorar, uten evt Utstyrsgodtgjøring
  • Utstyrsgodtgjøring = Penger i hånden – valgfritt.
  • Betaler Kamphonorar + Utstyrgodtgjøring
  • Betaler Kjøregodtgjøring, Diett og Andre utgifter

De valgene som her legges inn, danner altså grunnlaget for hvilke betalende org. dommer kan fordele de ulike utgiften på. Altså utenom kamphonorar som er satt fast.

I Turneringsoppsettet ser dette nå ut som følger (de nye feltene merket med gult):

Valgene en kan ha som Betalende org her altså

  • Administrerende org. = Regionen (eller NHF) som administrerer turneringen
  • Hjemmelagets særkrets = Regionen hjemmelagets klubb tilhører
  • Arrangør = klubben som er satt på hver enkelt kamp.
  • Hjemmelag = Hjemmelagets klubb
  • Annet org. har ingen funksjon pt.

Under her er det kommet et nytt valg som heter Bruk Dommerregning.

Denne haker en av dersom alle dommers oppdrag (uansett oppdragstype) for gjeldende turnerings kamper skal komme med på dommers regning. Hak så av alle valgene som kommer under, som her skissert:

Husk av avslutte med å Lagre 😉


Hvordan og når er Dommerregning klar for utfylling for domer?

Regningen dukker opp i menyvalget Mine dommerregninger under Dommer i venstre meny, når følgende kriterier er oppfylt:

  • Kampdato er passert - altså regning dukker opp dagen etter en har dømt.
  • KO = JA (kampen er publisert)
  • OP = JA (dommeroppsettet for kampen er publisert)
  • Alle kamper dommer har oppdrag på aktuell dag har resultat registrert

Merk at dersom dommer blir registrert med Ikke møtt, vil kampen ikke komme med i dommerregningen for dommer som ikke møtte til kamp.

  • Dommere som i ettertid blir satt opp som erstatningsdommere av region, vil få en egen regning kun med gjeldene kamp.

Brukerveiledninger og informasjon

Viser ellers til brukerveiledningene for Dommer og Klubb, som ligger under.