INNKALLING TIL REGIONSTING 2020 del 1 - digitalt
Det innkalles med dette til det 9. ordinære Regionstinget for NHF Region Innlandet.
Regionstinget vil på grunn av Korona-pandemien dette året bli delt i to. I del 1 vil vi være opptatt av å få godkjent regnskapene for 2018 og 2019, samt valg. Øvrige saker tas i et fysisk ting som planlegges etter 31/8-2020. Vi håper å kunne bestemme det fysiske tinget før 1. juli, men dette avhenger av hvilke retningslinjer som legges fram av regjeringen.
I dette regionstinget (del 1) er det påkrevet at alle representanter har PC med mikrofoninngang og WEB-kamera. Alle informasjoner om gjennomføringen av møtet gjøres av dirigenten når denne tar over under konstitueringen.
Regionstinget 2020 – del 1 avholdes slik:
Sted: Teams
Dag og tid: Tirsdag 16. juni. Møtestart kl. 1800.
Saker til dette tinget blir:
- Åpning av tinget-del 1
- Eventuelle hilsener
- Håndballen i Korona-tiden
- Konstituering
- Godkjenne saksliste og forretningsorden
- Regnskap 2018 og 2019
- Valg
- Avslutning av tinget-del 1
Deltakelse og årsmøter.
Alle klubber forventes å møte på tinget. Dette er klubbenes arena for å kontrollere og gjøre vedtak omkring regionens liv og virke.
Årsmøtene skal normalt velge representanten fra deres klubb til Regionstinget. Ettersom mange klubber ikke har avholdt sitt årsmøte, så tillates styret i klubben å oppnevne delegatene.
Saker til tinget
Regionstinget 2020 – del 1 inneholder kun saker satt opp av Regionstyret, og det er derfor ikke anledning for klubbene til å melde inn saker til dette tinget. Klubbene inviteres til å sende inn saker til Regionstinget 2020 – del 2.
Tingboka er offentliggjort 2. juni 2020.
Påmelding.
Klubbene må melde inn sine Tingrepresentanter til Regionstinget – del 1, innen 4. juni 2020. (utvidet fra 2. juni)
Delegasjonsantallet tar utgangspunkt i lagene fra J/G 12 år og til senior pr. 1. januar 2020. (Se vedlagte Fullmaktsskjema).
Påmeldingen skjer via Fullmaktsskjema.
VIKTIG: Alle representanter MÅ fylle inn sin e-postadresse med tanke på invitasjonene til møtet. Hver påmeldt representant vil bli kalt inn til Teams-tinget.
Skjemaet må være underskrevet av klubbens valgte styreleder.
Vennlig hilsen
Tor Haugstulen (sign.) Ivar M. Karlstad
Styreleder Daglig Leder