Forslag med utfyllende faktaopplysninger og begrunnelse til Regionens hovedadresse enten pr brevpost eller e-post.
1. Formål
Formålet med felles retningslinjer for tildeling av utmerkelser er at det skal være lik utforming i alle regioner, samt lik praksis og forståelse av retningslinjene regionene i mellom. Man enes om statuttene for tildelingen på de årlige ledermøtene.
Formålet med hedersbevisninger er å påskjønne personer som på ekstraordinært vis har gjort fortjenestefullt arbeid for håndballsporten på regionsplan over lengre tid.
Med ekstraordinært menes en innsats som går utover det en regner som vanlig arbeidsinnsats. Med sitt virke skal denne personen ha vært en forgrunnsfigur i arbeidet med å fremme håndballsporten på en positiv måte.
2. Tildeling av hedersmerke i gull
Hedersmerke i gull tildeles personer som har nedlagt et særlig betydningsfullt og uegennyttig arbeid for regionen. Merket tildeles personer som ved utmerket innsats har gjort seg fortjent til en særlig påskjønnelse, og hvis innsats kan tjene som eksempel for andre.
Ved tildeling av hedersmerke i gull skal dette ledsages av et varig adgangskort for 2 personer til alle kamper på regionsnivå. Adgangskortet er personlig, og kortinnehaver gis anledning til å ha med seg ledsager.
3. Tildeling av hedersmerke i sølv
Hedersmerke i sølv tildeles personer som har nedlagt et betydningsfullt arbeid både sportslig og administrativt for regionen.
Ved tildeling av fortjenestemerke i sølv skal dette ledsages av et varig adgangskort for 2 personer til alle kamper på regionsnivå. Adgangskortet er personlig, og kortinnehaver gis anledning til å ha med seg ledsager.
4. Tildeling av fortjenestediplom/begeistringsdiplom
Fortjeneste-/begeistringsdiplom tildeles enkeltpersoner, grupper, lag eller klubb som har utført et betydningsfullt arbeid for regionen eller sentralleddet. Aktuell mottagers innsats kan tjene som eksempel for andre og derigjennom synliggjøre organisasjonens verdsetting.
5. Innstilling av kandidater
Regionsstyret oppnevner 3 eksterne personer med god regional geografisk spredning til et Hedersbevisningsutvalg. Forslag til kandidater fremmes Hedersbevisningsutvalget innen
15. mai det år Regionstinget holdes. Utvalget leverer sin skriftlige innstilling til Regionsstyret senest fire uker før Regionstinget. Regionsstyret kan også selv fremme forslag til kandidater.
Det er Regionsstyret som avgjør hvilke hederstegn som skal tildeles og til hvem. Regionsstyrets beslutning skal ikke offentliggjøres før tildeling skjer. Tildeling skjer på hvert Regionsting, og så langt det lar seg gjøre skal også overlevering finne sted samtidig.
Det skal føres protokoll over alle tildelinger.
6. Sesongorienterte utmerkelser
Regionen gis adgang til å tildele sesongorienterte utmerkelser til klubber, lag, ledere og dommere.
7. Tildeling post mortem
Hedersbevisninger kan tildeles post mortem.
8. Endringer i retningslinjene
Endringer i retningslinjene skal gjøres av Regionsstyrene i fellesskap på de årlige ledermøtene som arrangeres i sentral regi.