1. Saksliste:
- Åpning Regionsting 2016
- Konstituering
- Godkjenne saksliste og forretningsorden
- Styrets beretning 1. mai 2014 - 30. april 2016
- Regnskap 2014 og 2015
- Tilsetting av revisor
Lunsj,
Utdeling av Hedersmerke
Faglig Timeout
7. Innkomne forslag og saker
8. Fastsette klubbkontingent
9. Handlingsplan 2016-2018
10. Rammebudsjett 2017-2018
11. Oppnevne delegater til NHFs ting 2017
12. Bestemme sted for neste Regionsting
13. Valg
14. Avslutning
2. Regionstingets myndighet og representasjon
§ 2-1 Regionstinget
Regionstinget er regionens høyeste myndighet.
Tinget er vedtaksført med det antall godkjente stemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.
På tinget kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de godkjente stemmene krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.
§ 2-2. Tingrepresentasjon
På regionstinget møter:
§ 2-2.1 Med tale-, forslags- og stemmerett:
a) Klubbrepresentanter
Antall klubbrepresentanter beregnes ut fra det antall spillende lag som deltar i kamper arrangert av regionen eller NHF pr. 1. januar det året Regionstinget avholdes, bortsett fra J/G 11 og lavere lag som deltar i tilpasset aktivitet.
Klubber som har
0 – 4 spillende lag får inntil 2 representanter
5 – 9 spillende lag får inntil 3 representanter
10 eller flere lag får inntil 4 representanter
(se vedlagte liste som følger sammen med Fullmaktsskjema)
Representantene skal være valgt av klubbens årsmøte.
b) Regionsstyret
§ 2-2.2 Med tale- og forslagsrett:
a) Varamedlem til Regionsstyret.
b) Lederen og medlemmene av Kontrollkomiteen.
c) Regionens evt. representanter i NHFs råd og komiteer.
d) En representant for NHFs lovkomite.
§ 2-2.3 Med tale- og forslagsrett unntatt ved valg:
a) Regionens administrative leder.
b) Inntil 3 avdelingsledere fra regionens administrasjon (ved forfall møter en av de øvrige ansatte).
§ 2-2.4 Med tale- og forslagsrett i saker som berører deres virkeområde:
a) Leder og medlemmer i tingvalgte komiteer.
b) Oppnevnte utvalg i den utstrekning Regionsstyret bestemmer det.
§ 2-2.5 Krav til klubbene
Representanter for klubber som ikke har ordnet sine forpliktelser til regionen innen 30 dager etter at rekommandert varsel er gitt, kan møte på Regionstinget, men mister tale-, forslags- og stemmeretten.
§ 2-2.6 Krav til representantene
Enhver representant må være medlem i den klubb hun/han representerer. Bare de fremmøtte representanter har stemmerett. Ingen representant har mer enn en stemme. Representanten må ha fylt 15 år. Regionsstyrets medlemmer har dog ikke stemmerett under behandling av beretninger og regnskap.
§ 2-2.7 Beslutningsdyktighet
Ethvert Regionsting som er sammenkalt på lovlig måte er beslutningsdyktig med det antall representanter som møter.
§ 2-3 Utgiftsfordeling
Det nyttes ikke utgiftsfordeling.
Representantene har ansvar for sine reiseutgifter.
3. Innmelding av saker
Klubbene kan melde inn saker til Regionstinget etter forutgående styrebehandling. Sakene må være Regionen i hende innen 30. mars 2016.
4. Påmelding.
Klubbene må melde inn sine Tingrepresentanter til Regionen innen 30. april. Påmeldingen skjer via Fullmaktsskjema. Skjemaet må være underskrevet av klubbens valgte styreleder.
Klubben blir fakturert med kr. 890,- pr. representant. Dette inkluderer lunsj, kaffe/te og frukt.
Vennlig hilsen
Harald Romstad (sign.) Ivar M. Karlstad
Styreleder Daglig Leder